Formål:
Yngste-afdelingen har til formål at medvirke til at udvikle 5 & 7-mandsfodbolden i Herfølge Boldklub, samt at varetage afdelingens interesser i forhold til resten af klubben.
Organisering
Som konsekvens af, at 5 og 7-mandsfodbolden i den nye SBU-struktur omfatter 8 årgange deles yngste-afdelingen op i hhv. en 5 og 7-mands arbejdsgruppe. Det tilstræbes at hver årgang er repræsenterede med to repræsentanter, således at hver arbejdsgruppe består af 8 personer.
Hver arbejdsgruppe vælger internt en koordinator der sørger for mødeindkaldelser m.v. De to koordinatorer afstemmer løbende aktiviteter internt og varetager kontakten til bestyrelsen.
Arbejdet i yngste-afdelingen honoreres med enten et nedsat kontingent eller et adgangskort til Herfølge Stadion.
Aktiviteter:
Afdelingen definerer - i samarbejde med bestyrelsen - sine arbejdsopgaver - opgaver der bl.a. kunne omfatte følgende:
To årlige leder- og træner-samlinger
Ansvar for fodboldskolen
Introduktionskurser til nye træner og ledere
Afslutningsfest
Materiale til trænere m.v.
Stævner
PR-aktiviteter - f.eks. indlæg i lokale medier, "Åben Hal" m.v.
Kontakt til SBU
Fundraising
Etablering af en forældreafdeling
Inspiration til en løbende samtale omkring udviklingen af børnefodbolden i Herfølge Boldklub.
Tidsforbrug:
Der forventes at arbejdsgrupperne mødes 4-6 gange pr. år - samt at hver enkelt medlem er med til at planlægge en aktivitet pr. år. Der er således tale om overskuelige og afgrænsede arbejdsopgaver.
Økonomi:
I samarbejde med bestyrelsen afsættes der et årligt rådighedsbeløb som arbejdsgrupperne kan disponere over. Herudover har yngste-afdelingen mulighed for selv at genere økonomi via indtægtsgivende arrangementer m.v.
Implementering:
Det tilstræbes at medlemmer til arbejdsgrupper m.v. er fundet i løbet af november 2006 - januar 2007, således at afdelingen kan påbegynde sit arbejde senest 1.februar 2007.